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Excel精华技巧汇总

2009年6月5日

来自ExcelHome论坛整理的Excel精华技巧汇总:

1、快速输入欧元符号
按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格:
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。

4、快速输入产品编号。
如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:
“”ABC-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。

5、选定相邻或不相邻的工作表。
在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。
选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。
按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号。
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)

9、一次性打印多个表格
按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2(二分之一)
直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

11、移动整列
左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。
    
12、插入单元格
选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列,可保障表格随时可还原为原始数据。

14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作,即执行相反的命令操作。

15、命名单元格
选中需要命名区域,在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

16、双击单元格填充柄向下填充公式
在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格,左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态,这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效,双手不离开键盘,长此以往速度提高不少)

18、自动更改月份的标题
如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入
=”某某公司”&MONTH(NOW())&”月份用工工资表”

19、打印行号和列标
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置
需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件→页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

21、输入摄氏度符号:
alt+41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446)

22、显示全部公式
按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。

23、excel修复工具。
Excel出错也是经常的问题,一方面要尽量使用较高版本,也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时,推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具,的从网站上搜索下载。也可到ExcelHome论坛免费下载:http://www.excelhome.net/Soft/tools/200507/129.html
同时ExcelHome论坛收录了另外一款工具,Advanced Excel Repair1,可到ExcelHome论坛免费下载使用:
http://www.excelhome.net/Soft/tools/200509/136.html

24、.如何实行列互换?
选中需要行列互换的区域,右键复制→选择性粘贴→转置。

25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。
输入以下公式:
=IF(A1<0,”负”,”")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),”[DBNum2]“)&”元”&IF(ISERR(FIND(“.”,ROUND(A1,2))),”",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),”[DBNum2]“))&IF(ISERR(FIND(“.0″,TEXT(A1,”0.00″))),”角”,”")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=”.”,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),”[DBNum2]“)&”分”,”整”)

26、“ctrl+1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。
常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键,左手小指按下1。
ctrl+2:加粗单元格字体或者取消加粗。
ctrl+3:字体加斜或取消加斜;
ctrl+4:加下滑线或取消;
ctrl+5:加删除线或取消;
ctrl+9:隐藏当前行;
ctrl+0:隐藏当前列

27、Excel中数字转换的隐藏函数
NumberString(123456,1) =一十二万三千四百五十六
NumberString(123456,2) =壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆
NumberString(123456,3) =一二三四五六

28、计算单位给职工的补偿金
A1单元格为工龄“6年8个月”,如每年补偿1600元。则
=LEFT(A1,FIND(“年”,A1)-1)*1600

29、需要查找“*”本身时如何查找。
我们找到 “*”是通配符,如果需要查找 本身如何查找呢?按下ctrl+f键 在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

30、多个单元格快速输入同一数据
选中所有单元格,输入数据,按下“ctrl+Enter”

31、“shift+f2” 在单元格中加入批注

32、另类方法隐藏单元格数字或者字符
设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“;”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
; →隐藏数字
;;; →隐藏所有数字和字符。
“” →隐藏所有数字和字符

33、“ctrl+↑”或“ctrl+↓”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

34、快速加上或减去相同的数值
比如e列是奖金项,现现需要每人增加工资100员,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键→复制。然后再选中e列奖金区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”。确定即可。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。

35、打印记录单时候节约纸张。
若某个记录单几千行,每个数据的项目只有一两个字段,如果默认打印,许多纸张会被浪费,希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印,打印满后才转到下一页。ExcelHome论坛有这样的加载宏工具可下载解决这个问题。。
请参考:http://www.excelhome.net/Soft/addins/200408/20.html

36、通用报表汇总工具。
这个工具是excel的加载宏程序。它可以把同一路径(包括子目录)下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总,使用户摆脱手工汇总数据的低效。
请到ExcelHome论坛参考下载,可免费下载使用:http://www.excelhome.net/Soft/addins/200207/14.html

37、分页汇总工具
Excel没有直接提供分页汇总的功能,此加载宏应需而设,能根据用户选定的数据源及分页参数,对工作表内容进行分页并汇总,以符合打印要求。如工资表的打印等方面。
请到ExcelHome论坛参考下载,可免费下载使用:
http://www.excelhome.net/Soft/addins/200109/1.html

38、检测同列重复值的小工具
虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值,但有些朋友仍觉得每每设置不方便,ExcelHome论坛提供下载一个加载宏工具,可以方便检测某列重复值。方便易用。
请到ExcelHome论坛参考下载,可免费下载使用:
http://www.excelhome.net/Soft/addins/200203/9.html

39、准考证打印系统
本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外,ExcelHome论坛还收藏一款小工具,“准考证打印系统”专为打印准考证而准备的。小巧易用。
请到ExcelHome论坛参考下载,可免费下载使用:
http://www.excelhome.net/Soft/myproduct/200306/101.html
40、excel的超级工具
ExcelHome论坛会员的作品,有很多强大实用的功能,可制作工资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对颜色区域计数等等强大的功能。
请到ExcelHome论坛参考下载:
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=210147&replyID=&skin=0
41、Excel2003打开Excel2007 文件的补丁。
现在最高版本的excel是excel2007,excel2007 已经在2006年末正式发行了。但2007版本所生成的文件低版本打不开。 幸好微软提供了兼容补丁,安装此补丁后excel2003便可直接打开excel2007的文件了。
官方下载:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

42、不管在表中处于任何位置,只要按“ctrl+Home”,就可回到A1单元格。“ctrl+end”则回到数据区域的最后一个单元格。

43、Excel里面的游戏。
通过ExcelVBA可开发出好玩的游戏,你不信?这里有许多经典小游戏,大名鼎鼎的连连看也在里面。
请到ExcelHome论坛参考下载:
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=31&ID=181329&page=1&px=0
44、excel里面的“拼音指南”
Excel不能和word那样直接在单元格中显示比拼,ExcelHome论坛会员开发了一款自定义函数可在excel中为文本灵活的添加汉语拼音。
请到ExcelHome论坛参考下载:
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=229924&replyID=&skin=0

作者: 分类: Excel 标签: , ,
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